טיפים ועצות לבעלי משרד ביתי

טיפים ועצות לבעלי משרד ביתי

שתף מאמר:

איזה כיף זה לעבוד מהבית, נכון? אפשר “לרמות” ולעשות הפסקת יו-טיוב, אפשר לאכול כל הזמן, לעבוד בפיג’מה ואפילו ללכת לשירותים הפרטיים שלכם בלי הפרעה. הבעיה היא שרמת הריכוז שלכם בבית צונחת כשיש כל כך הרבה הסחות דעת. אז כדי להישאר פרודוקטיביים גם מהבית שלכם, כדאי שתכינו לכם משרד ביתי שיאפשר לכם לעבוד בלי הפרעות.

 

משרד ביתי

 

קודם כל, אל תאמינו לעצמכם שאתם יכולים לעשות את זה מהסלון – אף אחד לא באמת יכול לעבוד כשהטלוויזיה דולקת ברקע. לא משנה אם אתם עוסקים בבניית אתרים, ניהול חנות אינטרנטית, עיצוב גרפי, תיאום מס או פרסום מקוון, דאגו להקצות לעצמכם חלל, חדר או אפילו פינה, שיהיו המשרד שלכם. ככה תוכלו להתנתק מהבית ולהתמקד בעבודתכם, ללא הפרעות.

 

כל מי שעובד מהבית צריך שולחן. במקום לעבוד על שולחן האוכל, תמצאו לכם שולחן בגובה מותאם לעבודה ולצרכים שלכם. שולחן שהוא רק שלכם שיוכל להכיל את הבלגן שלכם בלי שהילדה תלכלך את החוזים בקטשופ או שהילד יצייר על העיצוב החדש שתכננתם.

 

אם כבר השקעתם בחדר ובשולחן משלכם, לא תשקיעו בכיסא נוח? כסא מחשב מהסוג ששומר על הגב שלכם ישר ובו זמנית גם ממש רך ומפנק. כזה שגורם לכם לרצות לשבת כל היום ולעבוד, בלי ללכת לבדוק מה חדש בנטפליקס. רק אל תשכחו לקום אחת לשעה, להתמתח ולהתרענן. זה יעשה פלאים לפרודוקטיביות שלכם.

 

נצא מנקודת הנחה שיש לכם מחשב, כי אי אפשר היום בלי. אם אתם רוצים להמשיך להיות מסוגלים לעבוד לאורך זמן, אתם חייבים להשקיע בעכבר ומקלדת ארגונומיים שישמרו על מפרקי הידיים העדינים שלכם תקינים ולא כואבים, גם אחרי יום עבודה שלם מול המחשב (כי הכיסא היה כל כך נוח שלא חשבתם לקום בכלל). בנוסף, בעלי מקצועות גרפיים ומקצועות בתחום הספרות (תרגום ועריכה, בעיקר) יפיקו הרבה תועלת מחיבור מסך נוסף למחשב. חלוקת העבודה לשני מסכים עושה סדר בעיניים ומאפשרת לכם להפריד בין קובץ המקור או ההתייחסות לבין קובץ היעד.

 

יש אנשים שלא מסוגלים להתרכז בלי שקט מוחלט אבל יש כאלה שדווקא רעשי רקע או מוזיקה עוזרים להם להתפקס. אם אתם מהסוג הראשון, כדאי שהחלל שבו בחרתם לעבוד יהיה מצויד בדלת שתפריד אתכם מקולות הבית. אם אתם מהסוג השני, קנו לכם אוזניות או רמקולים כדי שתוכלו להוציא מעצמכם את המיטב. אוזניות מבודדות רעש יעשו את העבודה הכי טוב, אבל בסופו של יום, כל סוג הולך.

 

דפי ממו או פתקיות דביקות או איך שלא תקראו להן, הן הדבר הכי טוב שקרה לכם. כל משימה חשובה, כל דד-ליין, כל מספר טלפון ובכלל כל דבר שצריך לזכור או סתם ציטוט מעורר השראה – הן יזכירו לכם. ואפשר אפילו ליצור איתן לוח שבועי או חודשי צבעוני על הקיר שיש בו מקום לכל התזכורות שאתם צריכים.

 

ואם כבר יש לכם פתקיות דביקות, כדאי שיהיו לכם כמה עטים כדי לכתוב עליהן. למה כמה? כי לעטים יש נטייה מרגיזה ללכת לאיבוד בדיוק כשצריכים אותם. אז עדיף שיהיו כמה באיזו מגירה, שתמיד תדעו איפה למצוא אחד.

 

יש עוד הרבה דברים שאפשר להוסיף למשרד הביתי שלכם כדי שיהיה המשרד הטוב ביותר שעבדתם בו אי פעם, אבל אלה הדברים הבסיסיים שתצטרכו כדי להתחיל לעבוד. כל השאר יוכלו לחכות ליום החופש הבא שלכם.